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三明二中图书馆搬馆规划
2017-11-25 11:11:26   来源:   评论:0 点击:

图书馆搬家是一项系统工程,科学安排系统里的每一个环节,才可做到有条不紊、提高效率、避免重复劳动。1、 搬馆前的准备工作 ①了
      图书馆搬家是一项系统工程,科学安排系统里的每一个环节,才可做到有条不紊、提高效率、避免重复劳动。
1、 搬馆前的准备工作 ①了解馆藏结构与数量,三明二中图书馆是有近六十年馆龄的中学图书馆,目前有效纸质藏书为12.06万册,其中工具书有近800种1300册,过刊近2000册,分流通书库和基本书库,流通书库有藏书近7万册(可流通借阅的),基本书库有藏书近5万册(没流通,有相当部分图书可剔除)。②做好馆舍布置。首先要通过实地考察做好藏书布局,对各类图书摆放位置要心里有数;其次要到有搬馆经验的兄弟学校学习,沙县一中前两年刚搬过馆,有很多搬馆的经验,我准备在十月初到沙县一中图书馆去学习。做好新馆的布局,营造优美的读书环境。新馆布局总的指导思想要以方便读者的借阅、满足读者的阅读要求、便于管理人员对藏书的管理为目的进行科学、合理的布局,做到精心设计、反复推敲、全面衡量,并要有预见性,即考虑今后藏书的发展规划。③添置图书馆设备,设备详见清单。④其他准备工作。购买好搬馆所需的基本材料,如尺寸为900mm×450mm×360m硬纸箱300个、大透明胶二十个左右、打包绳五到十捆、剪刀5把、大字记号笔10-20把、打包纸若干捆、创可贴2至3盒。
2、搬馆过程管理。①决定搬馆顺序,先搬学生阅览室,把原来木制的杂志架、书柜台全搬至学生阅览室,因原来的阅览桌比较陈旧(不美观和不实用),建议更换新的阅览桌,椅子质量不错,可保留,再买部分阅览椅。其次再搬教工阅览室,教工阅室书架可用原老书架、两张大的阅览桌还可以用,可充分利用,不必再添,但阅览椅不够,可再添质量较好的靠背椅10至20把。最后才搬图书馆的藏书。②对图书馆藏书的搬迁进行科学组织。有人比喻搬图书馆是国宝大搬家,其实不虚,这里面有两层意思,一是搬图书要小心有序,不能让图书弄坏、弄乱,二是搬图书馆是个大工程,要考虑到方方面面的问题,要进行科学组织。科学组织工作中应注意三条原则:一是在搬运藏书时要按“随搬随上架”的原则,严防开包、错包、落地堆放;二是要按“类库、类架逐一搬迁”的原则,这是指在藏书搬迁时,应以类架、类库为序,依次搬运,严防随意、无序搬运;三是要按藏书搬迁单据“签发标引”为指令进行搬运,做到书和单据一致。③做好藏书打包、标注、上架工作。做好图书打包,把旧书架的图书按顺序下架,依顺序装入纸箱,并打包结实(以免在搬运途中散架,弄乱顺序),并从A类到Z类分类标出连续编号如:A1 、A2 、A3 ⋯⋯An ,B1 、B2 、B3⋯⋯Bn以此类推。图书运到位后,按照包上编号确定无误后方可剪绳拆捆整理,依次开包,整理架位。先同类别中书比较少的类别就可直接将包放到书架上,在书架上拆包。这样就为清理序号比较多的类别的图书如“F 、H 、T P , 空出了很大空间,把所有的包放在地上,序号一目了然,提高了上架归位的速度。图书搬家一般用“一一对映关系进行的”,所以购买新书架在此时尤显重要,如果按那种“先下架—打包—拆书架—搬书架—再上架”方式则费工费力(把费工的钱省下来,可买好几组书架了)④制定好《藏书搬迁单据》。制定科学简明的《藏书搬迁单据》是准备在搬迁时使用,目的是为防止藏书打捆混乱,搬入新馆内有利于归架,中途运转时不易丢失。同时,能增强工作人员的责任心。在使用“单据”时,要求栏目标引清楚,数据填写准确,“单据”与书的包捆相符,做到单随包走。⑤利用好搬家公司的员工,做好基本书库的整理,因现馆藏格局较小,图书馆那些流通率不高、老旧的图书都集中在一个基本书库中无法展开,有许多图书己乱了顺序,刚好乘此搬家机会做个彻底的整理,为以后的的剔旧做准备。
3、做好善后工作。藏书搬迁要做好善后工作,主要包括两个方面:一是对老馆要做到“书尽物空”。“书尽”指对打捆的书都要搬入新馆内,不得丢失;对剔除、待处理的书应按规定统一处理完毕。“物空”是指老馆内各种物品,包括旧书架、旧书柜等都要登记安排去处,待搬迁结束,老馆不得有任何遗留问题。二是新馆应做到“账物相符”。“账”指藏书搬迁单据,“物”指藏书。通过核查,认定藏书搬迁单据是否与实际藏书包捆数相一致。
 

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